Quais os melhores softwares de gestão para a sua empresa?

Longe vão os tempos em que grossos tomos carregados de dados contabilísticos “decoravam” as paredes dos escritórios dos gestores de empresas.

Hoje em dia, graças à evolução tecnológica, basta um PC ou até um tablet com um software específico instalado para que toda a gestão de uma empresa seja não só mais simples, como potencie decisões estratégicas mais rápidas, assertivas e lucrativas.

O que é um software de gestão empresarial?

Na prática, um software é um conjunto de programas que orientam o computador no desempenho de uma tarefa. Quando essa tarefa passa pela gestão de uma empresa, esses softwares adquirem a nomenclatura “software de gestão empresarial”.

Entre outras coisas, estes softwares B2B são pensados para operarem em linha com a maioria dos processos administrativos das empresas permitindo que estas modifiquem as variáveis base para melhor se adequarem às especificidades do negócio.

Além da customização, em termos operacionais, estes softwares centralizam processos e fazem análise de dados em tempo real, permitindo a elaboração de relatórios com insights relevantes de mais fácil leitura e com menor margem de erro.

Assim, com a maior assertividade e menor margem de erro, os gestores e as equipas de RH passam a dispor de uma ferramenta que lhes vai facilitar a identificação de padrões de consumo e tendências, a otimização de tarefas e tomadas de decisão mais profícuas que, consequentemente, levem ao aumento da produtividade.

Quais as vantagens dos softwares de gestão e organização?

Entre as principais vantagens dos softwares para empresas, destacam-se:

  • Redução dos custos operacionais

Ao permitirem a automatização de processos e centralizarem os dados e a sua respetiva análise, os softwares de gestão ajudam as organizações a diminuírem de forma significativa os custos operacionais e administrativos. 

Por exemplo, ao utilizarem um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), as empresam automatizam as tarefas que, anteriormente, eram realizadas manualmente, o que acaba por se traduzir numa redução de tempo e custos na recolha, tratamento e digitalização de dados que acabará por se consubstanciar num aumento da produtividade.

Além disto, estes sistemas oferecem métricas de fácil leitura que permitem às organizações identificarem, em tempo real, as operações em que estão a ser menos eficientes e redefinirem os processos deficitários com vista a deles retirarem um melhor aproveitamento.

  • Maior eficiência estratégica

Com os softwares de gestão empresarial, as organizações passam a obter dados em tempo real das suas operações, o que lhes vai permitir tomar decisões mais informadas e com menor margem de erro.

  • Centralização de processos e dados

A coordenação da gestão de pessoas ou da gestão de fornecedores e stocks são facilitadas com a inclusão de um software empresarial, uma vez que estes conseguem trabalhar e operacionalizar um grande número de dados em simultâneo e extrair conclusões mais realistas que facilitam as tomadas de decisão estratégicas.

  • Permitir a Escalabilidade

Ao terem a capacidade de se adaptarem às necessidades específicas das empresas, os melhores softwares de gestão podem acompanhar o negócio em todas as suas etapas de crescimento.

Qual o melhor software de gestão para empresas?

Definir o “melhor software de gestão” seria ingrato e, acima de tudo, altamente especulativo, uma vez que tudo vai depender das caraterísticas e objetivos da empresa que o vai utilizar.

Ainda assim, há softwares de gestão que, feitas as contas entre o deve e o haver, se destacam das demais, como é o caso do:

  • TPA Android REDUNIQ Smart

Poderá parecer estranho a inclusão de um terminal de pagamentos automático entre os melhores softwares de gestão para uma empresa, mas isso é porque, possivelmente, ainda não conhece o TPA Android REDUNIQ Smart.

Além de permitir que o seu negócio aceite pagamentos através de PIN ou Contactless com cartões de débito e crédito (nacionais e internacionais), Google Pay, Apple Pay e MB WAY, possibilita a instalação de apps de gestão em linha com as necessidades dos vários tipos de setor de atividade.

Por exemplo, com a inclusão da App Parcela Já com UNICRE, os retalhistas podem oferecer aos seus clientes o pagamento das suas compras até seis prestações sem juros.

No caso de usar o TPA REDUNIQ Smart na Restauração, este irá possibilitar-lhe a instalação das seguintes Apps:

    • ZS Rest
      • app que incluí um software de faturação na cloud para maior segurança;
      • proporciona um serviço mais rápido e eficiente à mesa, como p.e. apresentar o menu, registar os pedidos, realizar o fecho de conta ou fazer o pagamento com impressão da fatura com QR code.
    • WinRest
      • app desenhada para a gestão organizacional adaptado às leis fiscais;
      • permite, entre outras coisas, efetuar compras, faturação, stocks, contas correntes, e inventários.

  • SAP

Entre outras, o SAP atua na área de contabilidade, RH, gestão de stocks e vendas. Pela sua abrangência, este ERP acaba por ser utilizado por empresas das mais diversas dimensões e setores.

  • Microsoft Dynamics

Mais do que um software de gestão, o Microsoft Dynamics é uma rede de ERPs empresariais de fácil integração com, por exemplo, o Office 365 que foi projetada para ser user friendly e que atua nas áreas da contabilidade e finanças, gestão de projetos, vendas e Marketing.

  • Factorial

O software de gestão Factorial é aquilo que podemos denominar de um software de RH “tudo em um”, já que trata de todos os processos relacionados com os recursos humanos, como o recrutamento e seleção, processamento de salários ou o controlo de assiduidade, de forma automatizada e digital.

Para além disto, este software produz relatórios pormenorizados que ajudam as organizações e, mais especificamente, os seus departamentos de RH a tomarem decisões informadas sobre a força de trabalho.

  • NetSuite

Tal como os anteriores ERP, o NetSuite é personalizável, em função das necessidades e dimensão de cada empresa e atua nas áreas da gestão de stocks, contabilidade e finanças, e-mail marketing e RH.

Uma curiosidade, este software de gestão empresarial funciona na cloud, o que permite às organizações usufruírem de uma acentuada redução de custos operacionais. 

  • Oracle ERP

Escalável e passível de customização, o ERP Oracle é um excelente software de gestão empresarial nos domínios da gestão de projetos, RH e stocks, bem como na área da contabilidade e finanças.